Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi, dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında geliştirdiği yapay zekâ destekli Dijital Asistan uygulamasıyla üniversiteye ilişkin bilgi ve hizmetleri tek bir dijital platformda bir araya getirdi.
Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü tarafından “Kampüsün Dijital İletişim Gücü” sloganıyla geliştirilen Destek Asistanı, öğrencilerden akademik ve idari personele, mezunlardan üniversite adaylarına kadar tüm paydaşların kurumsal bilgilere hızlı ve kolay şekilde ulaşmasını hedefliyor.
Üniversitenin kurumsal web altyapısıyla entegre çalışan uygulama, yapay zekâ teknolojisini resmî bilgi kaynaklarıyla birleştirerek kullanıcılara etkileşimli bir bilgilendirme hizmeti sunuyor. Kullanıcılar, farklı web sayfalarında arama yapmak yerine merak ettikleri konuları doğrudan asistana sorarak ihtiyaç duydukları bilgilere ulaşabiliyor.
Öğrencilere yönelik çok sayıda hizmeti bünyesinde barındıran Destek Asistanı; akademik takvim, ders ve sınav programları, kayıt ve mezuniyet işlemleri, ikinci diploma programı, staj süreçleri, psikolojik danışmanlık hizmetleri, öğrenci kulüpleri ve ÜNİDES projeleri gibi konularda rehberlik sağlıyor. Ayrıca dijital afiş tasarımı imkânı sunan uygulama, Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS), Sosyal Transkript Sistemi ve diğer dijital hizmetlere erişimi de kolaylaştırıyor.
Akademik ve bilimsel çalışmalar kapsamında ise AVESİS üzerinden araştırmacı taraması, Web of Science ve SCOPUS yayın sorgulamaları, akademisyen arama, akademik teşvik, atanma kriterleri, bilimsel araştırma projeleri, iş birliği protokolleri, bilimsel dergiler, patent ve faydalı model portföyüne ilişkin bilgilere erişim sağlanabiliyor. Bunun yanı sıra KAYSİS belgeleri üzerinden yönetmelik, yönerge, usul ve esaslar ile diğer kurumsal dokümanlar da aranabiliyor.
Üniversitenin akademik ve idari birimleri, yöneticileri ve iletişim bilgileri hakkında da bilgi sunan uygulama, “24 Saat’te BŞEÜ” özelliğiyle yerel ve ulusal basında yayımlanan üniversite haberlerinin takip edilmesine imkân tanıyor. Resmî haber, duyuru ve etkinlik kayıtlarına erişimin yanı sıra BŞEÜ 360° dijital tanıtım ekranı üzerinden kurumsal tanıtım içerikleri de kullanıcılara sunuluyor.
Destek Asistanı bünyesinde yer alan Tasarım Stüdyosu aracılığıyla afiş ve slider görselleri hazırlanabilirken üniversiteye adını veren Şeyh Edebali’nin hayatı ve vefatının 700. yılı kapsamında gerçekleştirilen etkinliklere ilişkin bilgilere de ulaşılabiliyor.
Üniversitenin web sayfalarına entegre edilen Dijital Asistan simgesi üzerinden erişilebilen uygulama, bilgiye erişimi kolaylaştırmayı, kurumsal iletişim süreçlerini daha erişilebilir hâle getirmeyi ve dijital hizmetlerin etkinliğini artırmayı amaçlıyor.
