Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesinde (BŞEÜ), öğrencilerin ders dışı faaliyetlerini ve farklı alanlarda elde ettikleri kazanımları resmî olarak belgelendirmelerini sağlayacak Sosyal Transkript Sistemi uygulamaya alındı. Sistem, 2026-2027 eğitim-öğretim yılından itibaren tüm aktif öğrencileri kapsayacak.
Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesinde (BŞEÜ), öğrencilerin akademik başarılarının yanı sıra bilimsel, kültürel, sanatsal, sosyal ve çevresel alanlarda edindikleri kazanımların kayıt altına alınması ve belgelendirilmesi amacıyla Sosyal Transkript Sistemi (STS) hayata geçirildi.
Öğrencilerin ders dışı faaliyetlerini ve bu faaliyetler sonucunda kazandıkları deneyimleri görünür kılmayı amaçlayan uygulamanın, kişisel ve mesleki gelişimlerinin yanı sıra kariyer planlama ve istihdam edilebilirlik süreçlerine de katkı sağlaması hedefleniyor. Öğrenciler, öğrenim hayatları boyunca katıldıkları etkinlikleri ve üstlendikleri görevleri sosyal transkript aracılığıyla belgelendirerek bu belgeyi staj, iş, akademik ve sektörel başvurularında kullanabilecek.
Faaliyetler Dokuz Ana Kategoride Değerlendirilecek
Üniversite bünyesinde veya kamu kurumları, özel sektör kuruluşları ve sivil toplum kuruluşlarıyla iş birliği içinde gerçekleştirilen, belgelendirilebilir nitelikteki faaliyetleri kapsayan sistem, dokuz ana kategoriden oluşuyor. Bu kategoriler; öğrenci toplulukları ve temsilcilikleri, proje ve araştırma faaliyetleri, bilimsel toplantılar ve akademik etkinlikler, kültür-sanat ve spor etkinlikleri, sertifikalı eğitimler, çevresel ve sosyal sorumluluk çalışmaları, ödül ve başarılar, girişimcilik ve yenilikçilik ile kariyer ve mesleki gelişim olarak sıralanıyor.
Sistemle öğrencilerin sosyal sorumluluk, gönüllülük, kültür-sanat, spor, bilimsel araştırma ve mesleki gelişim faaliyetlerine katılımlarının teşvik edilmesi de amaçlanıyor.
Onaylanan Faaliyetler Resmî Belgede Yer Alacak
Sosyal Transkript Sistemi üzerinden öğrenciler, katıldıkları faaliyetlere ilişkin kanıtlayıcı belgeleri elektronik ortamda başvurularına ekleyebilecek. Başvurular, her bölümde oluşturulan Sosyal Transkript Değerlendirme Komisyonları tarafından incelenecek. Onaylanan faaliyetler, sosyal transkript belgesinde ilgili kategoriler altında kronolojik sırayla listelenecek.
Üniversite logosu ve doğrulama amacıyla kullanılacak QR kodunu içeren belge, üçüncü kişiler tarafından da doğrulanabilecek. Böylece öğrenciler, farklı alanlarda gerçekleştirdikleri faaliyetleri ve elde ettikleri kazanımları tek bir resmî belgede bir araya getirebilecek.
Sosyal Transkript İçin Asgari Faaliyet Şartı
Sosyal transkript belgesinin oluşturulabilmesi için lisans öğrencilerinin en az 10, ön lisans ve lisansüstü öğrencilerinin ise en az 5 faaliyetinin ilgili komisyon tarafından onaylanması gerekecek.
Gerekli sayıda faaliyeti onaylanan öğrenciler, belgelerini sistem üzerinden dijital olarak oluşturup indirebilecek veya ilgili birimlerinin öğrenci işleri aracılığıyla talep edebilecek.
2026-2027 Eğitim-Öğretim Yılından İtibaren Uygulanacak
2026-2027 eğitim-öğretim yılından itibaren tüm aktif öğrencileri kapsayacak uygulamayla BŞEÜ, öğrencilerin ders dışı kazanımlarını bireysel ve toplumsal faydaya dönüştürmelerini, etik ve sosyal sorumluluk bilinci kazanmalarını ve yaşam boyu öğrenme becerilerini geliştirmelerini desteklemeyi amaçlıyor.
Sosyal Transkript Sistemi’nin öğrencilerin kariyer süreçlerinde yetkinliklerini daha görünür hâle getirmesinin yanı sıra Üniversitenin toplumsal katkı faaliyetlerinin sistematik biçimde izlenmesine de katkı sağlaması bekleniyor. 
